Polityka prywatności

§1 Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej pod adresem www.wkklegal.pl (dalej jako „Serwis”), a także osób, które korzystają z funkcjonalności formularza kontaktowego dostępnego przez Serwis. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane przez administratora danych osobowych – operatora Serwisu, którym jest WKK LEGAL Wisińska-Kurpiel Konsek Adwokaci Sp. p. (dalej jako „Administrator”). Użytkownikiem jest każda osoba korzystająca z Serwisu. O ile w niniejszej polityce prywatności jest mowa o Użytkownikach, to rozumie się przez nich także osoby i innych klientów Administratora, którzy korzystają z funkcji formularza kontaktowego, chyba że co innego wynika z kontekstu.

Niniejszy dokument jest zgodny z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

§2 Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest WKK LEGAL Wisińska-Kurpiel Konsek Adwokaci Sp. p., mająca siedzibę w Warszawie, pod adresem ul. Skierniewicka 16/20, 01-230 Warszawa, posiadająca nr KRS 0001060501, NIP 5273077458, REGON 526501338. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kancelaria@wkklegal.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: +48 510 082 478

§3 Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z funkcji formularza kontaktowego.
Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników: imię i nazwisko, nr telefonu, adres mailowy.

§4 Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi funkcjonalności formularza kontaktowego dostępnego przez Serwis, odpowiedzi na zgłoszenia kontaktowego przez niego składane oraz świadczenia na Państwa rzecz usług z tym związanych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest ich niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§5 Ujawnianie danych osobowych – odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

podmioty zapewniające funkcjonowania i utrzymanie systemów informatycznych Administratora, w szczególności zaś strony internetowej;
współpracownicy Administratora, którym dostęp do Państwa danych jest niezbędny do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
podmioty, z których usług Administrator korzysta, np. świadczące usługi księgowe.

Administrator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych innym osobom lub instytucjom, chyba że dzieje się to za wyraźną zgodą lub na życzenie Użytkownika lub też na żądanie uprawnionych organów państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

§6 Okres przetwarzania danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do zrealizowania celu, w jakim te dane osobowe zostały zebrane, tj.:

w przypadku skorzystania przez Państwa z funkcjonalności formularza kontaktowego oraz/lub zawarcia ewentualnej umowy z Administratorem o świadczenie usług prawniczych, Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie w innych, zgodnych z prawem, celach, np. w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń w okresie ich przedawnienia, czyli co do zasady 6 lat, chyba że przepisy prawa przewidują inny okres przedawnienia danych roszczeń,
w przypadku wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa – do momentu wypełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa,
w przypadku realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora – do momentu wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.

§7 Uprawnienia Użytkownika

Prawa jakie przysługują Państwu związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

Prawo dostępu do informacji o tym, jakie Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora oraz do uzyskania kopii tych danych,
Prawo do sprostowania danych osobowych w przypadku, gdy są one nieprawidłowe lub ich uzupełnienia, gdy są niekompletne,
Prawo do usunięcia danych osobowych w przypadku;
kiedy dane osobowe zebrane przez Administratora przestają mu być potrzebne do celów, o których byliście Państwo informowani,
jeżeli cofną Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać Państwa danych na innej podstawie prawnej,
jeżeli dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
konieczność usunięcia danych osobowych wynika z obowiązku prawnego Administratora.
Prawo do przenoszenia danych osobowych, czyli żądania, aby Administrator przesłał Państwa dane osobowe innemu podmiotowi.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli prawidłowość Państwa danych jest przez Państwa kwestionowana, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych osobowych, albo kiedy zostanie wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania, możecie Państwo także zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych osobowych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na Państwa danych osobowych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał.
Prawo do wniesienia sprzeciwu, gdy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów takich, jak m.in. prowadzenie działań marketingowych. W takim przypadku Administrator przestanie przetwarzać Państwa dane osobowe niezwłocznie po wniesieniu przez Państwa skutecznego sprzeciwu.
Prawo do wycofania zgody przysługuje Państwu w stosunku do wszystkich udzielonych przez Państwa zgód na przetwarzanie danych osobowych.

Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych można złożyć:

w formie pisemnej poprzez wysłanie listu na adres siedziby Administratora;
drogą e-mailową na adres: kancelaria@wkklegal.pl.
Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności:
z jakiego uprawnienia wymienionego w §7 ust. 1 powyżej chce skorzystać osoba składająca wniosek;
jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie;
jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie.
Jeżeli złożone żądanie będzie sformułowane w taki sposób, że nie będzie możliwe ustalenie jego treści lub z innych powodów nie będzie możliwe jego spełnienie, Administrator zwróci się do wnioskodawcy z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji.
Odpowiedź na wniosek zostanie udzielona w ciągu 1 miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań
Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail, z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków wysłanych na adres siedziby Administratora – listownie na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania odpowiedzi na adres e-mail.
Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezgodne z prawem.

§8 Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania. Administrator dba o to, aby wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby jego podwykonawcy i inne podmioty z nami współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.

§9 Inne postanowienia

Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Administrator nie podejmuje decyzji wobec osób, których dane dotyczą, w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
Niniejszą Polityka Prywatności może być aktualizowana. Wówczas zmieniana jest data wejścia w życie, która znajduje się poniżej. Wszelkie wcześniejsze wersje Polityki Prywatności będą dostępne na Państwa żądanie.

Data wejścia w życie: 1 grudnia 2023 roku.